KI- und Prozess-Beauftragter (m/w/d) im Versicherungsmaklerbüro
Teilzeitstelle: 4-Tage-Woche oder 5-Tage-Woche
Ort: Kein remote, ausschließlich im Büro in Wusterwitz
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Hier finden Sie alle Informationen rund um die Stellenausschreibung zum KI- und Prozess-Beauftragten.
FinanzCheckpoint GmbH
Walther-Rathenau-Straße 42a
14789 – Wusterwitz
Ansprechpartner: Stephan Sehl
E-Mail: S.Sehl@FinanzCheckpoint.de
Telefon/WhatsApp: 0177-2699836
Zur Firma:
- Versicherungsmakler seit 2006
- Fokus: Service für Kunden, Schadenbegleitung, Beratung, Versicherungsvermittlung
- Büro in Wusterwitz
- Mitarbeiter-Struktur:
- 1 Geschäftsführer
- 3 Vollzeit-Beschäftigte
- 2 Teilzeit-Beschäftigte
- 1 Handelsvertreter
Vorwort - wir suchen jemanden, der
- eine anspruchsvolle und für uns intern bedeutende Aufgabe erfüllen will,
- Lust auf KI- und Prozessautomatisierungs-Projekte hat und diese eigenverantwortlich plant, umsetzt und betreut.
- Versicherungswissen ist nicht notwendig.
Wir suchen einen KI- und Prozess-Beauftragten, der folgende Aufgaben und Projekte bei uns übernehmen möchte:
- Hauptaufgabe: Betreuung, Entwicklung und Überwachung unserer Microsoft-Anwendungen (insbesondere Copilot-Studio [KI-Agenten], Forms, Power Automate)
- Hauptaufgabe: Betreuung, Entwicklung und Überwachung unserer internen KI-Anwendungen (insbesondere Copilot und Sipgate)
- Nebenaufgabe: Betreuung unseres CRM (Smart ADMIN / IWM FinanzOffice) u.a. bzgl.
- Prozessautomatisierungen
- Kategorisierungen
- Schnittstellenbetreuung (Smart ADMIN Cockpit, NAFI, VEMA, etc.)
- Einstellungen in der Datenbank via SQL-Management-Studio
Hinweise zu den Aufgaben
- Das Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und anspruchsvoll zugleich.
- Es gibt kein Home-Office bei uns – wir arbeiten im Team im Büro in Wusterwitz.
- Sie erhalten Ihr eigenes vollausgestattetes Büro bei uns in Wusterwitz.
- Die von Ihnen betreuten / entwickelten Prozesse reduzieren die manuellen / repetitiven Aufgaben bei uns und erhöhen die Qualität unserer internen und externen Services.
An wen richtet sich diese Stellenausschreibung:
- Sie sind sattelfest im Umgang mit Software- und Browserfunktionalitäten:
- Sattelfest mit Microsoft Outlook 365
- Vertiefte Kenntnisse bei Microsoft Excel 365
- Mindestens Grundkenntnisse in Microsoft Copilot Studio oder eine hohe Lernbereitschaft
- Grundkenntnisse in der SQL-Programmierung bzw. hohe Lern-Bereitschaft diesbezüglich
- Sie sind respektvoll als auch wertschätzend im Umgang mit Kollegen.
- Sie sind umsetzungsstark und erkennen Zusammenhänge.
- Sie sind ziel- und projekt-orientiert.
- Sie sprechen Themen offen an und haben einen kritischen Blick auf interne Prozesse/Abläufe.
- Wenn Sie Ideen für neue Projekte oder Prozesse mitbringen, sind wir dafür sehr dankbar – daran haben wir grundsätzlich ein hohes Interesse.
Variante A) 4 Arbeitstage in der Woche - mit 6 Stunden je Tag
- Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
- 24 Wochenstunden (6 Stunden je Tag)
- 4 Arbeits-Tage in der Woche
- es werden feste Tage und feste Arbeitszeiten vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise Montag bis Donnerstag von 9 bis 15 Uhr
- 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
- Vergütung: 2.740 € mtl. Brutto
Variante B) 4 Arbeitstage in der Woche - mit 7 Stunden je Tag
- Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
- 28 Wochenstunden (7 Stunden je Tag)
- 4 Arbeits-Tage in der Woche
- es werden feste Tage und feste Arbeitszeiten vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise Montag bis Donnerstag von 8 bis 15 Uhr
- 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
- Vergütung: 3.200 € mtl. Brutto
Variante C) 5 Arbeitstage in der Woche - mit 6 Stunden je Tag
- Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
- 30 Wochenstunden (6 Stunden je Tag)
- 5 Arbeits-Tage in der Woche
- Montag bis Freitag stehen fest – Arbeitszeiten werden vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise von 9 bis 15 Uhr
- 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
- Vergütung: 3.430 € mtl. Brutto
Variante D) 5 Arbeitstage in der Woche - mit 7 Stunden je Tag
- Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
- 35 Wochenstunden (7 Stunden je Tag)
- 5 Arbeits-Tage in der Woche
- Montag bis Freitag stehen fest – Arbeitszeiten werden vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise von 8 bis 15 Uhr
- 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
- Vergütung: 4.000 € mtl. Brutto
In den ersten sechs Monaten (Probezeit):
- vollausgestatteter Büroarbeitsplatz
- kostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fittnesraums
- Seit Gründung 2006 immer pünktliche Lohnzahlung
- Weiterbildung erfolgt während der Arbeitszeit (dafür muss kein Urlaub genommen werden)
- Vorgesetzte sind: Prokuristen und Geschäftsführer
- Bei uns gilt die Feiertagsregelung des Landes Brandenburg
- Gesetzlicher Zuschuss (15 %) zur betrieblichen Altersversorgung
- Bis zu zwei Wochen Urlaub kann auch in der Probezeit genommen werden
nach der Probezeit gibt es zusätzlich:
- Arbeitsvertrag ist dann unbefristet
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (600 € jährliches Budget) zzgl. Vorsorge-Checks für Vorsorge-Untersuchungen
- Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (50 % statt 15%)
- Fortbildungen/Qualifizierungen/Messebesuche werden nach Absprache teilweise bzw. vollständig übernommen (1.500 € jährliches Weiterbildungsbudget)
Bewerbung zum KI- und Prozess-Beauftragten
Sie haben nachfolgend folgende Möglichkeiten sich bei uns zu bewerben:
- Sie kontaktieren Stephan Sehl (Geschäftsführer) direkt per E-Mail, Anruf oder WhatsApp, seine Kontaktdaten finden hier.
- Telefon: 0177-2699836
- E-Mail: S.Sehl@FinanzCheckpoint.de
- Geben Sie bitte (unverbindlich) mit an:
- gewünschte Anzahl der Arbeitstage (4 oder 5)
- gewünschte Anzahl der Arbeitsstunden je Tag (6 oder 7)
- gewünschte Arbeitszeit (wann Sie im Büro sind, die meisten Kollegen bei uns starten zwischen 8:00 und 8:30 Uhr)
- Start-Termin (ab wann Sie bei uns beginnen könnten)